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海南一品金實業有限公司 2019.3-2021.4 辦公室文員
1、日常辦公事務:
(1)負責的辦公區域保持整潔,植物的養護
(2)會議的組織、協調,安排并整理會議室,協助領導準備會議材料,會議內容的記錄傳達
(3)負責前臺接待,來訪客人登記與迎送;
2、辦公室物品及設備管理;
(1)負責協助主任制定辦公物品及設備的采購、保管、發放與使用制度:
(2)負責辦公物品及設備的采購事宜
(3)辦公物品的保管、發放、使用;
(4)辦公設備的日常保養與故障維修;
3、文書資料管理:
(1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理
(2)企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱;
(3)做好文書資料以及內部信息的保密工作;
4、人事日常事務:
(1)發布招聘信息、邀約面試,員工考勤、出勤統計等人事工作;
(2)完善員工花名冊;
(3)組織員工開展各種形式的活動。
5、領導安排的其他工作。
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